Information Mars 2020

Information från styrelsen

Värme och ventilation
Värme- och ventilationsanläggningarna har bedömts vara i stort behov av
underhåll och reparationer vilket gjort att styrelsen begärt in offerter
gällande serviceavtal. Styrelsen beslutade att teckna serviceavtal med Indoor Energy.
Indoor Energy har under sommaren genomfört servicebesök och bytt ut våra tre uttjänta soprumsfläktar till mer driftsäkra och energieffektiva EC-fläktar. Under sensommaren har omfattande service och reparationer genomförts av ventilationsanläggningar i höghuset och förskolan. Under sensommaren har motorn till ventilationsanläggningen i samlingslokalen/tvättstugan bytts ut till en EC-motor. Vidare har rörläckage i anslutning till undercentral och i kulvert under samlingslokal/tvättstuga åtgärdats.

OVK (Obligatorisk Ventilations Kontroll)
Styrelsen har under sommaren tagit del av åtgärdsprotokoll efter tidigare
genomförd OVK av SVG (Svenska Ventilations Gruppen). Indoor Energy kommer under vecka 42 att åtgärda anmärkningar i de lägenheter som inte blivit godkända, om nödvändigt. OVK i förskolan kommer att genomföras under samma vecka. OVK i höghusen (lägenheter i port 2, 4 och 8) planeras påbörjas under vecka 46. Alla berörda kommer att aviseras av Indoor Energy.

Radonmätning
Det har genomförts radonmätningar i fastigheten och under sommaren fick
styrelsen resultatet som anger att tre lägenheter fick underkänt, vilket kräver åtgärd. Maximalt tillåtet värde är 200Bq/m3 och de underkända lägenheterna har värden mellan 210-320Bq/m3. Resultat är sannolikt kopplat till bristfällig ventilation pga. igensatta ventilationskanaler etc. Lägenhetsinnehavarna är informerade, åtgärder genomförs av Indoor Energy under vecka 42, därefter genomförs en ny radonmätning i berörda och intilliggande lägenheter.

Energideklaration
Upprättande av en ny energideklaration pågår och genomförs av RicMan Energy.

Förskolan
Bullermätning har genomförts i förskolan på uppdrag av Stockholm Stads
Miljöförvaltning, där man konstaterade att godkända acceptvärden överskrids. Indoor Energy har åtgärdat detta och styrelsen har skickat åtgärdsrapport till Stockholms Stad. Entrédörrar till förskolan har under en längre tid varit trasiga men detta har under sensommaren åtgärdats/reparerats av Farsta Lås.

Brand- och säkerhetsdörrar
Dörren till verkstaden utanför port 4, trädörren i valvet och dörren till
trädgårdsredskapsrummet vid port 2 bedöms vara uttjänta. Styrelsen har, efter offerering, beslutat att beställa nya brand- och säkerhetsdörrar från Farsta Lås, liknande den nya cykelrumsdörren i valvet.

Extrastämma
En extrastämma hölls söndag den 13 oktober 2019 för att föreningen behöver uppdatera sina stadgar, enligt lag.

Städdag
Höstens städdag genomfördes den 13 oktober 2019.

Utemiljö
Arborist har avsynat träd och buskar på fastigheten, inget akut framkom som behöver direkt åtgärd. Styrelsen kommer under höst/vinter kartlägga behov av åtgärder avseende utemiljön på fastigheten.

Fönsterrenovering
Renovering av fönster påbörjades av K3 Måleri den 19 augusti 2019, planerades ta åtta veckor, blev klart före tidplan den 24 september 2019.

Trapphusrenovering
Renovering av trapphus påbörjades av K3 Måleri den 25 september 2019, är
pågående. Styrelsen har, efter offerering, beslutat att beställa nya
entrétavlor från P3N. Vidare har en ny styrelsebrevlåda beställts.

Hissar
Serviceavtalet med Otis är sedan tidigare uppsagt och avslutas den sista
oktober 2019. Styrelsen har, efter offerering, tecknat serviceavtal med Trygga Hiss som gäller fr.o.m. den 1 november 2019. Offerering gällande invändig renovering av hisskabiner pågår.

Avlopp
Bedömning av status och offerering pågår.

Ommålning av loftgångar
Tello har under sensommaren åtgärdat tralldäcket framför förskolan samt klotter på fasad ut mot bersågränd. Ommålning av loftgångar pga. färgen släppt och övriga anmärkningar, planeras genomföras under vår/sommar år 2020, bl.a. för att färgen kräver en viss temperatur.

Information från styrelsen oktober 2019

Trapphusrenovering

På uppdrag av föreningen kommer K3 Måleri, den 25 september , påbörja trapphusrenovering i fastigheten.

Arbetet kommer i första hand ske vardagar mellan klockan 07:00 – 16:00, Trapphusrenoveringen kommer genomföras med liknande upplägg som fönsterrenoveringen; arbetet pågår i etapper och arbetet startar i port 2.

Vid frågor kring detta, tveka inte att höra av er. Tack på förhand för er förståelse.

Med väniga hälsningar, Styrelsen

K3 Måleri, 070-2907766, konstantin@k3maleri.se

Kallelse till städdag och extrastämma!

Städdag 
För att hålla gården och fastigheten fin inför hösten och vinterns intåg vill vi i styrelsen kalla föreningens medlemmar till städdag kl. 10.00 söndagen den 13:e oktober.

I samband med städdag kommer det bjudas på enklare lunch vid grillen och det kommer även finnas möjlighet att slänga grovsopor i hyrd container!

Extrastämma
I samband med städdagen kommer vi även hålla en extrastämma. Extrastämman hålls efter lunchen, kl. 14.00. Extrastämman hålls för att förening behöver uppdatera sina stadgar, enligt lag. 

Ni kan ta del av förslaget till stadgeändring på bottenvåningen, i trapphuset 2, 4 och 8. De finns även bifogade digitalt på vår gemensamma facebookgrupp Brf Dalens Ekgård

De nya stadgarna är framtagna enligt rekommendation från Fastighetsägarna 

Renovering av fönster påbörjas 19 Augusti

Vi har idag delat ut mer detaljerad information i berörda lägenheters brevlådor gällande kommande renovering av fönster ut mot Gamla Tyresövägen/Åstorpsringen och Bersågränd, arbetet påbörjas den 19 augusti. Fönstren mot gården, på låghusen och under/på balkonger berörs ej.

Arbetet sker i 3 etapper och pågår sammanlagt ca. 8 veckor.

En aviseringslapp kommer utdelas i er brevlåda senast 2 dagar innan arbetet startar i er lägenhet, denna anger när tillträde till din lägenhet behövs och hur nycklar lämnas och återfås mm.

Styrelsen

Fönsterrenovering del 2

Tack för alla de uppgifter ni givit oss gällande era fönster. Många av er är redan, och/eller har semester under Juli.

Fönsterrenoveringen kommer därför att genomföras under sensommaren av K3 Gruppen med start i Augusti. Hur arbetet kommer att genomföras samt vilka förberedelser som krävs, tillgång till er lägenhet osv, informerar vi om innan arbete påbörjas.

Trevlig Sommar önskar styrelsen!

Fönsterrenovering

Vi behöver få in uppgifter om hur många fönster som behöver renoveras.

Om du har fönster ut mot Gamla Tyresövägen och/eller Bersågränd, som du bedömmer behöver renoveras, pga kittet på utsidan av fönstret håller på att lossna, meddela oss ditt lägenhetsnummer (Obs! inte skatteverkets lägenhetsnummer), uppgift om antal fönster, vilken typ av fönsterkarm du har dvs. om du har fönster med tre fönster i samma karm.

Meddela oss via e-post till styrelsen@ekgarden.nu alternativt lämna ett brev i föreningens brevlåda, Bersågränd 4 Nb, så snart som möjligt.

Med vänliga hälsningar,
Styrelsen

Låsbrickor & Portkod

Ni har fått information utdelad kring kommande viktig ändring gällande låsbrickor och portkod. För information kring datum, tid och plats se nedan.

Omprogrammeringen av låsbrickor sker av fastighetsskötare klockan 17-19 vid samlingslokalen följande datum: lördag 25/5, måndag 27/5 samt tisdag 28/5. Medtag alla era låsbrickor, legitimation, lägenhetsnr samt förrådsnr. Nuvarande brickor fungerar fram till 25/5.

Ny portkod utdelad och börjar gälla den 14/6. Fungerar som vanligt mellan 06:00 – 21:00, övrig tid krävs låsbricka för att komma in. Tänk på att vara restriktiv med utdelning av den nya portkoden.

 

Årsredovisning 2017

Nyfiken på föreningens ekonomi? Då kan du kika på årsredovisningen för 2017 som nu finns att läsa här. Och orkar du inte det kan vi ta snabbversionen: Det ser bra ut!