Informationsbrev juni 2026

Kära medlemmar,

Hoppas att ni mår bra och njuter av att sommaren är här!

Här kommer en liten uppdatering från styrelsen.

NYA STYRELSEN

Nu är den nya styrelsen igång, och det känns som ett riktigt härligt gäng om vi får säga det själva! På anslagstavlorna i trapphusen och här kan ni se vilka vi är och vilka roller vi har. Ta gärna en titt om ni vill veta lite mer om oss.

PLANERAT ARBETE I FÖRSKOLANS LOKALER

Under sommaren kommer arbete att utföras i förskolans lokaler för att återställa de skador som uppstod efter vårens översvämning och fuktskada. Arbetet kommer att ske på vardagar under dagtid och beräknas pågå under några veckor med planerad start vecka 26.

INFORMATION OM PÅGÅENDE PROJEKT RENOVERING AVLOPP OCH

VATTENLEDNINGAR

För att göra det enklare att följa projektet kommer styrelsen att skapa en särskild sida på föreningens webbplats. Där kommer vi löpande att dela information om projektets utveckling och framdrift, och där kommer även relevanta dokument att finnas tillgängliga för läsning och nedladdning.

Just nu arbetar styrelsen med att ta fram och utvärdera olika ekonomiska scenarier för projektet.

KRÄFTSKIVA

Föreningens kräftskiva har varit en uppskattad tradition genom åren, och vi hoppas kunna ordna den även i år.

För att få till en riktigt trevlig kväll söker vi några medlemmar som vill hjälpa till med planeringen – till exempel idéer kring lekar, sånger, pynt och upplägg. Styrelsen hjälper gärna till med det praktiska på dagen samt med inköp och transporter.

Är du intresserad av att vara med och bidra? Hör gärna av dig till styrelsen på styrelsen@ekgarden.nu

Glad sommar önskar styrelsen

SVAR PÅ FRÅGOR OM VA-UTREDNING

Hej alla,

Styrelsen har sammanställt svar på de medlemsfrågor som kommit in med anledning av Perfectas utredning av fastighetens vatten- och avloppssystem.

Följande dokument finns nu tillgängliga:

  • Ett dokument med frågor och svar som styrelsen besvarat
  • En bilaga med de frågor som Perfecta besvarat
  • En bilaga med en sammanställning av samtliga tre rapporter som beställts av föreningen
  • En uppdaterad version av Perfectas rapport där de fördjupat och kompletterat vissa områden utifrån de inkomna frågorna.

Vill du ha något av dokumenten utskrivet? Hör av dig till styrelsen på styrelsen@ekgarden.nu.

Varmt välkomna på söndagens stämma!

KALLELSE ORDINARIE STÄMMA 2026


Hej alla,
Här kommer kallelse till ordinarie föreningsstämma år 2026, BRF Dalens Ekgård, som kommer att hållas i föreningslokalen den 31:a maj kl. 10:00. I kallelsehäfte finner ni föreslagen dagordning, samt styrelsens proposition.

Årsredovisningen finner ni här. Vill man ha ett pappersexemplar går det fint att kontakta styrelsen så hjälper vi till med det!

Som tidigare aviserats bjuder vi också in till en frågestund avseende den utredning som beslutats på extrastämman i januari. Detta äger rum den 19 maj kl 19 i föreningslokalen. Utredningen har även den delats på Facebook och på hemsidan. Och även här är det bara att kontakta styrelsen om man vill man ha ett pappersexemplar.

Kallelsen kommer också finnas inom kort i allas postboxar.

Väl mött,
Styrelsen

Inbjudan till frågestund 19 maj kl 19 i föreningslokalen

Den utredning som beslutades på extrastämman i januari är nu klar och rapporten är lämnad till styrelsen.

Med anledning av detta vill vi i styrelsen bjuda in till ett möte med möjlighet att lämna frågor angående rapporten.

Mötet äger rum den 19 maj kl 19 i föreningslokalen.

De frågor som inkommer kommer att lämnas till Perfecta som genomfört utredningen så att dessa är besvarade inför stämman.

Rapporten finns på hemsidan och på Facebook.

Vill du ha ett utskrivet exemplar av rapporten mejla till styrelsen@ekgarden.nu

Väl mött önskar vi i styrelsen!

Länk till rapporten:

Informationsbrev april 2026

Hej alla!

Tack till alla som deltog på städdagen! Vi fick mycket gjort tillsammans och nu känns gården verkligen redo för våren. Vi uppskattar allas engagemang, stora som små.

ÅRSSTÄMMA 2026
Som tidigare aviserats genomförs föreningens ordinarie årsstämma söndagen den 31 maj kl. 10:00. Inom de närmaste veckorna skickas kallelse och övrigt underlag ut till samtliga medlemmar.

Varmt välkomna – mer information om plats och dagordning kommer i samband med kallelsen.

GRÖNA PÅSAR FÖR MATAVFALL
Det kvarstår tyvärr tekniska problem med sopsugssystemet, vilket innebär att de gröna påsarna inte kan användas ännu. Vi ber om fortsatt tålamod och återkommer med information så snart systemet är redo.

Under tiden slängs matavfallet tillsammans med det vanliga hushållsavfallet.

UTREDNING AV VA-STAMMAR
Utredningen av fastighetens vatten- och avloppsstammar är nu genomförd. Resultatet kommer att presenteras och behandlas på den kommande årsstämman den 31 maj. Vi ser fram emot att vid det tillfället kunna dela en samlad bild med er medlemmar.

DIGITAL BOKNING AV TVÄTTSTUGAN
Nu går det att boka tvättstugan digitalt via hemsidan! Mejla styrelsemejlen så skickar vi länk samt inloggningsuppgifter.

Det går såklart fortfarande att boka via anslagstavlan som vanligt – båda alternativen fungerar parallellt.
Kontakta oss på styrelsen@ekgarden.nu för att få tillgång till den digitala bokningen.

EFTERLYSNING AV STAMSCHEMA
I samband med utredningen har vi gått igenom samtliga ritningar – både digitala och fysiska. Vi kan tyvärr inte hitta något stamschema bland dessa handlingar.

Om du som tidigare styrelsemedlem minns något om var ett sådant schema kan finnas, eller har andra tankar om hur vi kan spåra det vidare, är vi mycket tacksamma om du hör av dig till oss.
Kontakta oss på styrelsen@ekgarden.nu

Tack för nu och välkommen till årsstämman den 31 maj /Styrelsen

Informationsbrev mars 2026

Här kommer senaste nytt från styrelsen!

SPOLNING OCH BESIKTNING AV VATTEN- OCH AVLOPPSSYSTEM

Som en del av den pågående utredningen av fastighetens vatten- och avloppssystem kommer spolning och besiktning att genomföras den 27 och 30 mars.

De medlemmar som berörs har aviserats via postfack och brevlåda. För att arbetet ska kunna genomföras effektivt och utredningen kunna gå vidare är det mycket viktigt att samtliga som fått avisering säkerställer tillträde till sina lägenheter vid dessa tillfällen.

Om ni inte har möjlighet att vara hemma aviserad tid, vänligen kontakta styrelsen på styrelsen@ekgarden.nu snarast.

Vi tackar för er hjälp och förståelse!

SAVE THE DATE – TRÄDGÅRDSDAG & VÅRSTÄDNING

Det börjar närma sig vår och vi planerar för en gemensam dag på gården:

Datum: söndag 19 april 2026

Tid: kl. 10:00-13:00

Vi hoppas att så många som möjligt vill vara med och bidra till att göra vår utemiljö trivsam inför sommaren!

SAVE THE DATE – ÅRSSTÄMMA 2026

Varmt välkomna till årets föreningsstämma:

Datum: söndag 31 maj 2026

Tid: kl. 10:00

Mer information och kallelse skickas ut närmare stämman.

RENSADE CYKLAR – SISTA CHANSEN

Vi har tidigare genomfört en rensning av cyklar i förråd och på gården. Om du vet med dig att du har en cykel bland de utrensade behöver du snarast meddela styrelsen på styrelsen@ekgarden.nu

Cyklar som inte har identifierats kommer att fraktas bort.

Vi önskar er alla en fin start på våren – och ser fram emot ljusare dagar tillsammans!

/Tack från Styrelsen

Informationsbrev februari 2026

Här kommer senaste nytt från styrelsen!

UPPDATERING: UTREDNING AV VATTEN- OCH AVLOPPSSYSTEM

Som beslutades på den extra föreningsstämman den 25 januari har föreningen valt att gå vidare med fortsatt arbete kring fastighetens vatten- och avloppssystem, men utan att låsa sig vid en specifik metod innan jämförbara alternativ har utretts.

Stämman var enhällig i sitt beslut och protokollet kan ni läsa på hemsidan:

För närvarande upphandlar styrelsen en projektledare för genomförande av utredning. Vi återkommer löpande med mer information när arbetet fortskrider.

UPPDATERAD RUTIN FÖR AVGIFTSBETALNINGAR + NYHET: E-FAKTURA

Framöver kommer obetalda avgifter att gå vidare till inkasso efter en påminnelse, istället för två. Detta är en åtgärd för att säkerställa en stabil hantering och minska administrativa kostnader för föreningen.

Samtidigt vill vi passa på att lyfta en positiv nyhet: vi kommer under mars även att lägga till möjligheten att använda e-faktura, vilket gör det enklare att betala i tid och slippa missa en avgift. Vi rekommenderar varmt alla som har möjlighet att ansluta sig via sin bank.

PÅMINNELSE OM TRIVSELREGLER I SAMLINGSLOKALEN

Vår gemensamma samlingslokal är en fin resurs som många uppskattar. För att den ska fortsätta vara trivsam för alla vill vi vänligt påminna om att lämna lokalen som ni själva önskar finna den och följa de trivselregler som gäller vid bokning och användning.

Information finns samlad här: https://ekgarden.wordpress.com/samlingslokalen/

Tack för att vi tillsammans hjälper till att hålla lokalen i gott skick!

BRANDSÄKERHET I TRAPPHUSEN

Vi vill också påminna om vikten av brandsäkerhet i våra trapphus. Trapphusen är utrymningsvägar och ska hållas fria från föremål som barnvagnar, vinterleksaker, cyklar, möbler eller andra saker som kan hindra framkomlighet vid en eventuell utrymning.

Detta är en viktig säkerhetsfråga och något vi alla behöver hjälpas åt att respektera.

Vi önskar er alla en fin fortsättning på vintern – och hoppas att de ljusare dagarna och solen ger lite extra energi.

/Tack från Styrelsen

Proposition inför extra föreningsstämma

Styrelsens proposition till extra föreningsstämma 25 januari 2026

Ärende: Fortsatt arbete avseende fastighetens vatten- och avloppssystem

1. Bakgrund

Styrelsen har, (efter uppdrag från medlemmar och) med anledning av fastighetens ålder, låtit genomföra två oberoende tekniska förstudier samt en förberedande projekteringsutredning:

• Förstudie utförd av Fastighetsägarna Service AB (Februari 2025)

• Förstudie utförd av Danixo (Februari 2025)

• Projekterings- och projektledningsutredning utförd av Perfecta Projektledning AB (November 2025)

Dessa utredningar visar samstämmigt att fastighetens vatten- och avloppssystem har nått eller närmar sig slutet av sin tekniska livslängd och att flera allvarliga risker föreligger.

Fastigheten uppfördes under åren 1979–1981 och de ursprungliga installationerna är nu cirka 45–50 år gamla.

2. Dagens läge

2.1 Avloppssystem

Fastighetens avloppsstammar är till största delen utförda i gjutjärn och är original från byggtiden. Förstudierna visar att:

• Rören uppvisar omfattande korrosion, rostangrepp och materialutmattning

• Det förekommer sprickbildning i rören till följd av rostens expansion

• Det finns avlagringar, svackor och bakfall vilket ökar risken för stopp

• Tidigare filmningar visar att delar av systemet redan är i mycket dåligt skick

Fastighetsägarna bedömer att den tekniska livslängden på stammar (normalt 40–60 år) är uppnådd eller överskriden, och att läckage och översvämningar får anses som sannolika inom de närmaste åren

Detta innebär en påtaglig risk för:

• Akuta vattenskador

• Utryckningar à jour

• Stora oförutsedda reparationskostnader

• Skador på lägenheter och fastighetens konstruktion

2.2 Vattenledningar (kall- och varmvatten)

Fastighetens tappvattenledningar (kallvatten, varmvatten och VVC) är även de från byggtiden.

Förstudierna visar att:

• Skador på vattenledningar oftast uppstår i kopplingar, skarvar och böjar, inte i raka rör.

• Trycksatta vattenledningar innebär en avsevärt större skaderisk än självfallande avloppsledningar

• Stammar i schakt och källarstråk är svåra att byta selektivt utan stora risker

Ett läckage i trycksatta tappvattenledningar kan orsaka mycket omfattande vattenskador på kort tid. Fastighetsägarna bedömer att risken för sådana skador är förhöjd i fastigheten givet rörens ålder.

2.3 Stamschakt och branschregler

Nuvarande vatten- och avloppsschakt uppfyller inte dagens branschregler enligt

Säker Vatteninstallation.

Förstudierna visar att:

• Många schakt saknar korrekt läckageindikering (skvallerrör)

• Schakten saknar tillräcklig isolering mellan varm- och kallvattenledningar

• Vid läckage rinner vattnet ofta direkt ner till underliggande lägenhet utan förvarning

Detta innebär att nuvarande installationer:

• Inte uppfyller försäkringsbolagens krav på fackmässig installation

• Inte kan anses vara utförda enligt gällande branschstandard

• Utgör en förhöjd risk för omfattande skador

3. Försäkringsrisk

Styrelsen vill särskilt upplysa medlemmarna om att:

Försäkringsbolag i allt större utsträckning nekar eller begränsar ersättning vid vatten- och avloppsskador i fastigheter där installationerna överskridit sin tekniska livslängd och inte uppfyller gällande branschregler.

Baserat på de tekniska utlåtandena bedöms det vara sannolikt att föreningens försäkring helt eller delvis inte täcker framtida skador som är hänförliga till ålderstigna stammar och bristfälliga schakt.

Detta innebär en betydande ekonomisk risk för både föreningen och enskilda medlemmar.

4. Alternativa åtgärdsmetoder

Förstudierna redovisar tre möjliga huvudalternativ:

1. Traditionellt stambyte (full utbyte av avlopp, tappvatten och VVC)

2. Stambyte från sidan (minimera rivning av badrum)

3. Relining av avloppsrör

Fastighetsägarna konstaterar att relining inte löser problemen med vattenledningarna och inte heller brister i schaktens utförande. Den samlade tekniska bedömningen är att någon form av fullständig förnyelse av VA-systemet behöver planeras.

5. Styrelsens förslag till beslut

Styrelsen föreslår att föreningsstämman beslutar att:

1. Föreningen ska fortsätta det redan påbörjade arbetet med att åtgärda fastighetens vatten- och avloppssystem.

2. Styrelsen ges i uppdrag att upphandla och anlita extern projektledare (t.ex. teknisk konsult/projektledningsföretag) för att genomföra en förprojektering, vilken ska omfatta:

• Fastställande av teknisk lösning (stambyte, stambyte från sidan, relining eller annan godkänd metod)

• Tekniska handlingar och kravspecifikationer

• Riskanalys och konsekvensbedömning

• Preliminär tidplan

• Fördjupad kostnadskalkyl

3. Förprojekteringen ska baseras på utlåtanden från Fastighetsägarna Service AB och Perfecta Projektledning AB samt kompletterande tekniska undersökningar vid behov.

4. Styrelsen ska, efter genomförd förprojektering, kalla till ny föreningsstämma för beslut om slutlig genomförandeform, finansiering och start av projektet.

6. Förslag till stämmobeslut

Stämman föreslås besluta:

• att godkänna styrelsens förslag om fortsatt arbete avseende fastighetens vatten- och avloppssystem,

• att uppdra åt styrelsen att anlita extern projektledare för genomförande av förprojektering,

• att uppdra åt styrelsen att återkomma till stämman med slutligt beslutsunderlag innan genomförande.

Kallelse till extra stämma 25 januari 2026

Styrelsen i Brf Dalens Ekgård kallar härmed samtliga medlemmar till extra föreningsstämma, vilken hålls på begäran av en grupp medlemmar i föreningen.

Tid och plats

Datum: 25 januari 2026

Tid: 10:00

Plats: Föreningslokalen

I kallelsen ingår förslag till dagordning, den inkomna skriftliga begäran samt styrelsens förslag om alternativ till extra stämma. Gruppens svar på detta förslag var att de stod fast vid sin begäran.

Underlag inför stämman

Ytterligare underlag från styrelsen avseende punkt 8a på dagordningen kommer att göras tillgängligt på hemsidan, Facebook, anslagstavlor samt delas ut i samtliga postlådor senast 11 januari.

Viktig information om deltagande

Styrelsen vill särskilt understryka vikten av att så många medlemmar som möjligt närvarar vid denna extra föreningsstämma och utövar sin rösträtt i de beslut som ska fattas, vilka är av stor betydelse och påverkar samtliga boende i föreningen.

Röstning via ombud och fullmakt

Medlem som inte har möjlighet att närvara personligen vid stämman kan utöva sin rösträtt genom ombud. Endast en annan medlem, make, sambo eller närstående som varaktigt sammanbor med medlemmen får vara ombud. Ombudet får inte företräda mer än en medlem. Ombud ska uppvisa skriftlig av fullmaktsgivaren undertecknad och daterad fullmakt.

Fullmakten får vara högst ett år gammal.

1 (2)Föreslagen dagordning extra föreningsstämma 25 januari 2026

§ 1 Stämmans öppnande

§ 2 Godkännande av dagordning

§ 3 Val av stämmoordförande

§ 4 Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare

§ 5 Val av justeringsmän tillika rösträknare

§ 6 Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst

§ 7 Fastställande av röstlängd

§ 8 Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av

föreningsmedlem anmält ärende

a) Renovering av vatten- och avloppsstammar

§ 9 Stämmans avslutande

Varmt välkomna!

Styrelsen

Informationsbrev december 2025

UPPDATERING KALIBRERING VÄRMESYSTEM

Styrelsen fortsätter, tillsammans med vår VVS-partner, att felsöka och justera värmedistributionen i fastigheten för att säkerställa en jämn och korrekt temperatur. Platsbesök är planerat i de lägenheter som berörs. Observera att ventilerna för att justera temperaturen i en lägenhet kan sitta i en grannlägenhet. Det är därför mycket viktigt att vi får tillgång till alla lägenheter som vi delat ut meddelanden till!
Om du upplever för låg temperatur i lägenheten och inte redan är i kontakt med styrelsen ber vi dig att mejla oss på styrelsen@ekgarden.nu

UPPDATERING VATTEN- OCH AVLOPPSRENOVERING

En extra föreningsstämma har begärts av en grupp medlemmar i föreningen. Det innebär att styrelsen nu pausar arbetet med renovering av vatten- och avloppsrenovering som påbörjats utifrån beslutet på ordinarie stämma i april 2025. Under hösten har styrelsen tagit in offerter för att kunna teckna avtal med en projektledare som kan bistå med den förprojektering som behövs för att föreningen ska ha goda underlag inför ordinarie stämma 2026.
Kallelse till extra stämma, planerad till 25 januari, kommer att skickas senast 11 januari.

Av praktiska skäl behöver vi erhålla motioner till stämman senast 15 december kl 16:00 på styrelsemejlen styrelsen@ekgarden.nu

HÖJNING AV AVGIFTEN FRÅN JANUARI 2026

Som informerades på årsstämman kommer avgifterna att behöva höjas successivt från den låga nivå de legat på under många år. Detta för att säkerställa en stabil ekonomi och ett hållbart underhåll enligt vår, sedan tidigare, fastställda underhållsplan. En höjning genomfördes i oktober i år, och vi fortsätter nu enligt samma planerade riktlinjer. En ytterligare avgiftshöjning om 10 % kommer att träda i kraft från januari.

INFORMATION FRÅN SAMFÄLLIGHETEN FÖR DALENS AVFALLSSYSTEM

Ett av höstens stopp i avfallssystemet visade sig delvis bero på att en större matta och täcken hamnat i rören mellan Hagtornsgården och Lönnparken. Detta ledde till två kostsamma åtgärder med sugbil, totalt cirka 250 000 kr. Vi vill därför påminna om att större föremål aldrig får slängas i systemet då de orsakar allvarliga driftstopp och onödiga kostnader för samfälligheten. Kostnader för avfallssystemet delas mellan samtliga gårdar i Dalen och behöver alltså finansieras av oss medlemmar.

PÅMINNELSE – PAUS GRÖNA PÅSAR FÖR MATAVFALL

Som vi informerade om i oktobers nyhetsbrev pågår renovering av sopsugen och under tiden behöver vi fortsatt pausa användningen av den gröna påsen för matavfall. Under tiden slängs matavfallet tillsammans med det vanliga hushållsavfallet.

JULGRAN

Under de kommande veckorna kommer vår fina julgran att ställas på plats och tändas för att sprida ljus och julstämning på gården. Vi hoppas att den kan bidra till lite extra trivsel och gemenskap när dagarna är som mörkast.

TACK! /Styrelsen